プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
ロックハンプトンマネジメント株式会社（以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法令等に基づき、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・利用と保護に努めます。
1. 個人情報の取得についての基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、適正かつ適法な手段により、業務上必要とする個人情報を取得します。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。また、当社は、法令等により認められる場合を除き、機微（センシティ ブ）情報の取得、利用又は第三者提供をいたしません。
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の事業内容における利用目的の範囲内で利用します。
<事業内容>
投資一任契約に基づく投資運用業及びこれらに付随する業務
<利用目的>
- 投資一任契約に関する事務を行うため
- 運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
- 投資一任契約に基づく権利の行使及び義務の履行のため
- グループ会社（ロックハンプトンマネジメントリミテッド：香港）と共同してサービス
を提供するため - 当社役職員等の採用選考その他経営管理のため
- その他、当社が提供するサービス等の案内を適切かつ円滑に履行するため
3. 個人データの第三者への提供
当社は、保有する個人データを、以下の場合を除いて、第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 公的機関からの照会など、法令等により第三者提供が認められている場合
4. 個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社と共同してサービスを提供するため個人情報を共同利用することがあ ります。
(1) 共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、年齢、職業等、お客様に関する情報、取引内容等
(2) 共同して利用する者の範囲
グループ会社（ロックハンプトンマネジメントリミテッド：香港）
(3) 利用す者の利用目的
上記 2.に同じ
(4) 個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに当社代表者の氏名
ロックハンプトンマネジメント株式会社
代表取締役：金子 伊津子
〒107-6019 東京都港区赤坂 1-12-32 アーク森ビル 19 階
5. 個人データの安全管理措置について
- 当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、お客様の個人データが正確かつ最新の内容になるように務め、これを安全に管理するために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、法令に基づきその開示が義務付けられている等の正当な理由がない限り、お客様の個人データを、お客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人データへの不正なアクセス等が行われることを防止するために必要と考えられる対策を講じます。
- 当社は、当社役職員に個人データの保護を周知徹底させます。
6. 継続的改善について
当社では、本方針および個人情報保護に関する社内規程等を定め、その実効性を継続するため、役職員への周知や社内規程等の見直しを適宜行う等、継続的な改善に努めます。
7. 個人データの開示・訂正等・利用停止等について
当社は、保有個人データの開示・訂正等、利用停止等（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合には、請求者がご本人または正当な代理権を有するご本人の代理人であるこ とを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間内に書面またはメールにてご回答申し上げます。
8. 相談窓口
個人データの開示等のご要望、当社の個人情報の取扱い、安全管理措置に関するご質問・ご意見・苦情等のお申し出につきましては、下記の窓口等において適切に対応いたします。
ロックハンプトンマネジメント株式会社
〒107-6019 東京都港区赤坂 1-12-32 アーク森ビル 19 階
(受付窓口:業務管理部)
電話番号：03-5114-1296
受付時間：月曜日~金曜日（祝祭日を除く）午前 9:00～午後 5:00